Datenschutz
Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
Sehr geehrte Damen und Herren,
der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Auch wir sind in sehr vielen Situationen betroffene Personen und erwarten jederzeit und von jedem einen vertrauensvollen Umgang mit unseren eigenen Daten.
Heute sind wir Ihnen gegenüber der Partner, der Daten verarbeiten muss. Eine Vertragsbeziehung ohne ein Mindestmaß an Daten ist unmöglich. Doch wir versichern Ihnen aus persönlicher Überzeugung, nach dem Motto „so viel wie nötig, so wenig wie möglich“, einen verantwortungsvollen und auf ein Minimum beschränkten Umgang mit Ihren Daten. Wir begrüßen dazu auch ausdrücklich die Neuregelung des Datenschutzes und die damit einhergehende Verpflichtung, Sie über die Nutzung Ihrer Daten zu informieren. Bitte entnehmen Sie diese Informationen dem nachfolgenden Text.
Verantwortlicher
Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir werden Ihre Daten im notwendigen Rahmen zur Vertragsanbahnung und -erfüllung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden ausschließlich den zum jeweiligen Zeitpunkt mit der Bearbeitung des Vertragsverhältnisses beteiligten Personen zugänglich gemacht und nur zur Abwicklung des Vertrages genutzt. Eine Vertragserfüllung ohne diese Daten ist nicht möglich.
Sollte dies die Weitergabe oder den Austausch von Daten, insbesondere Namen, Geburtsdatum und Adresse, an oder mit Behörden, Auskunfteien oder andere Dritte erforderlich machen, werden wir diese im Rahmen der DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c und f vornehmen. Wir haben die Möglichkeit Daten, die uns von diesen Dritten rechtmäßig übermittelt werden zu verarbeiten. Dabei kann es sich z. B. um Bonitätsinformationen handeln.
Ihre Daten werden dabei im Rahmen der gesetzlichen Fristen aufbewahrt und verarbeitet. Danach werden sie innerhalb eines Jahres gelöscht.
Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, Informationen zu den über Sie erfassten Daten zu bekommen (DSGVO Art. 15). Ebenso haben Sie ein Recht, diese berichtigen (DSGVO Art. 16), löschen (DSGVO Art. 17) oder in der Verarbeitung einschränken (DSGVO Art. 18) zu lassen. Außerdem besteht unter bestimmten Umständen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Ein Mindestbestand an Daten zur ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung ist während unserer Vertragsbeziehung von uns vorzuhalten.
Eine Nutzung Ihrer Daten über das hier Beschriebene hinaus, insbesondere ein Profiling, findet nicht ohne Ihre ausdrückliche und widerrufbare Zustimmung statt.
Sollten Sie Fragen, Hinweise oder Beschwerden bezüglich des Datenschutzes in unserem Hause haben, steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter (datenschutz@cortex-medical.com) zur Verfügung. Auch haben Sie die Möglichkeit, sich an eine für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Mit diesem Vorgehen möchten wir eine gute und vertrauensvolle Geschäftsbeziehung zu Ihnen aufbauen und pflegen.
Datenerfassung auf unserer Website
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Cookies
Auf den öffentlich zugänglichen Seiten dieser Website setzen wir keine Cookies ein, weder für Analyse- noch für Marketingzwecke. Auch unsere Webanalyse (siehe Abschnitt „Matomo“) arbeitet vollständig cookielos. Aus diesem Grund verzichten wir auf ein Cookie-Banner.
Eine einzige Ausnahme besteht im zugangsbeschützten Händlerbereich: Nach erfolgreichem Login wird ein technisch notwendiges Session-Cookie gesetzt, das ausschließlich der Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung dient. Es enthält keine Tracking-Informationen und wird nach Ablauf der Sitzung ungültig. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung des geschützten Bereichs); die Speicherung ist im Sinne von § 25 Abs. 2 TDDDG unbedingt erforderlich, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen.
Lokale Speicherung (localStorage)
Für bestimmte Funktionen speichert diese Website Angaben im localStorage Ihres Browsers: Ihre gewählte Vertriebsregion (Schlüssel „cx-region“), Ihre Sprachwahl (Schlüssel „cx-lang“) sowie einen Hinweis darauf, ob die Region automatisch erkannt oder von Ihnen selbst gewählt wurde. Diese Angaben dienen ausschließlich dazu, Ihnen die gewünschte Regions- und Sprachauswahl sowie den passenden Vertriebsblock auf der Kontaktseite bereitzustellen; die Speicherung ist im Sinne von § 25 Abs. 2 TDDDG unbedingt erforderlich, um diese von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen. Die gespeicherten Werte verlassen Ihren Browser nicht, mit einer Ausnahme: Übermitteln Sie eine Kontaktanfrage, wird die zu diesem Zeitpunkt gespeicherte Vertriebsregion mit übertragen (siehe Abschnitt „Kontaktanfragen“). Sie können diese Angaben jederzeit über Ihre Browsereinstellungen löschen. Auch Ihre Entscheidung zum Widerspruch gegen die Webanalyse (siehe Abschnitt „Widerspruch“) wird auf diesem Weg lokal gespeichert.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden wir Ihre Daten im notwendigen Rahmen zur Vertragsanbahnung und -erfüllung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden ausschließlich den zum jeweiligen Zeitpunkt mit der Bearbeitung des Vertragsverhältnisses beteiligten Personen zugänglich gemacht und nur zur Abwicklung des Vertrages genutzt. Eine Vertragserfüllung ohne diese Daten ist nicht möglich.
Sollte dies die Weitergabe oder den Austausch von Daten, insbesondere Namen, Geburtsdatum und Adresse, an oder mit Behörden, Auskunfteien oder andere Dritte erforderlich machen, werden wir diese im Rahmen der DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c und f vornehmen. Wir haben die Möglichkeit Daten, die uns von diesen Dritten rechtmäßig übermittelt werden zu verarbeiten. Dabei kann es sich z. B. um Bonitätsinformationen handeln. Ihre Daten werden dabei im Rahmen der gesetzlichen Fristen aufbewahrt und verarbeitet. Danach werden sie innerhalb eines Jahres gelöscht.
Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, Informationen zu den über Sie erfassten Daten zu bekommen (DSGVO Art. 15). Ebenso haben Sie ein Recht, diese berichtigen (DSGVO Art. 16), löschen (DSGVO Art. 17) oder in der Verarbeitung einschränken (DSGVO Art. 18) zu lassen. Außerdem besteht unter bestimmten Umständen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Ein Mindestbestand an Daten zur ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung ist während unserer Vertragsbeziehung von uns vorzuhalten.
Eine Nutzung Ihrer Daten über das hier Beschriebene hinaus, insbesondere ein Profiling, findet nicht ohne Ihre ausdrückliche und widerrufbare Zustimmung statt.
Kontaktanfragen (eigene Datenhaltung)
Die über unser Kontaktformular übermittelten Angaben (u. a. Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Organisation, Land sowie der Inhalt Ihrer Anfrage) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage in unserem eigenen Content-Management-System gespeichert, das wir auf Servern in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betreiben (Hosting: IONOS SE). Zur Einordnung Ihrer Anfrage speichern wir zusätzlich Herkunftsinformationen: die Seite, von der aus Sie das Formular geöffnet haben, die verweisende Seite (Referrer) sowie gegebenenfalls Kampagnenparameter (z. B. UTM-Werte aus Anzeigenlinks). Diese Kampagnenparameter werden bis zum Absenden des Formulars vorübergehend im sessionStorage Ihres Browsers gehalten (§ 25 Abs. 2 TDDDG, technisch erforderliche Speicherung ohne Tracking) und mit dem Schließen des Browser-Tabs automatisch gelöscht.
Beim Absenden übermittelt das Formular außerdem technische Angaben Ihres Browsers: die eingestellte Browsersprache, die Zeitzone Ihres Geräts sowie die daraus abgeleitete oder von Ihnen auf der Website gewählte Vertriebsregion (DACH, International oder USA). Diese Angaben werden nicht von Ihnen eingegeben, sondern automatisch erhoben. Wir nutzen sie ausschließlich dazu, Ihnen die für Ihre Region passenden Inhalte und Ansprechpartner anzuzeigen. Für das Kurzformular zum Quick-Guide-Download gilt dieselbe Verarbeitung wie für das Kontaktformular, jedoch ohne diese technischen Angaben: Hier werden lediglich Name und E-Mail-Adresse an denselben Endpunkt übermittelt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen). Ihre Daten verlassen unsere eigene Infrastruktur dabei nicht; sie werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Registrierung auf dieser Website
Bestimmte Informationen auf unserer Website können nur durch ein vorheriges Login eingesehen werden. Diese Anmeldedaten (Benutzername und Kennwort) stellen wir ausschließlich unseren Händlern auf persönliche Anfrage zur Verfügung.
Webanalyse
Matomo (selbst gehostet)
Diese Website nutzt den Open-Source-Webanalysedienst Matomo. Matomo wird von uns selbst auf eigener Serverinfrastruktur innerhalb der Europäischen Union betrieben. Die erhobenen Daten werden ausschließlich auf unseren eigenen Servern verarbeitet und gespeichert; es findet keine Weitergabe an Dritte und keine Übermittlung in Drittländer (insbesondere nicht in die USA) statt.
Matomo hilft uns zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, beispielsweise welche Seiten aufgerufen werden, über welche Quelle Besucher zu uns gelangen (z. B. Suchmaschinen oder Kampagnenlinks) und ob ein Kontaktformular abgeschickt wird. So können wir unser Angebot fortlaufend verbessern.
Cookielose Messung und IP-Anonymisierung
Wir betreiben Matomo bewusst datenschutzfreundlich: Es werden keine Cookies gesetzt und keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen, die über das technisch notwendige Maß hinausgehen. Ihre IP-Adresse wird vor jeder Verarbeitung gekürzt (Anonymisierung der letzten zwei Byte), sodass kein Bezug zu Ihrer Person hergestellt werden kann. Es findet kein seitenübergreifendes Tracking und keine geräteübergreifende Wiedererkennung statt.
Rechtsgrundlage
Die Nutzung von Matomo erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer statistischen, anonymisierten Analyse des Nutzungsverhaltens zur Optimierung unseres Webangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da die Messung cookielos erfolgt und nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreift, ist hierfür keine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG erforderlich.
Speicherdauer
Die anonymisierten Rohdaten der Besuche werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Aggregierte, nicht personenbeziehbare Statistiken können darüber hinaus aufbewahrt werden.
Widerspruch
Sie können der anonymisierten Reichweitenmessung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Aktivieren Sie dazu die folgende Option. Ihre Entscheidung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert; weitere Seitenaufrufe werden dann nicht mehr gemessen. Löschen Sie die Browserdaten dieser Website, müssen Sie den Widerspruch erneut setzen.
Conversion-Messung (Google Ads)
Wir schalten Anzeigen über Google Ads. Klicken Sie auf eine solche Anzeige, hängt Google an die Ziel-URL eine Klick-Kennung an (Parameter „gclid“, „wbraid“ oder „gbraid“). Senden Sie später eine Kontaktanfrage ab, speichern wir diese Kennung zusammen mit Ihrer Anfrage.
Um den Erfolg unserer Anzeigen zu messen, melden wir Google in regelmäßigen Abständen zurück, dass aus dem Klick mit dieser Kennung eine Anfrage geworden ist. Übermittelt werden dabei nur die Klick-Kennung und der Zeitpunkt der Anfrage; Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Anfrage bleiben bei uns. Die Übermittlung erfolgt serverseitig an die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; dabei kann eine Übertragung in die USA stattfinden, die Google über die EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework absichert. Auf der Website selbst wird kein Google-Code geladen und es werden keine Cookies gesetzt; welche Seiten Sie besuchen, erfährt Google von uns nicht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Erfolgsmessung unserer eigenen Werbekampagnen). Betroffen sind ausschließlich Besucher, die über eine Google-Anzeige zu uns gelangt sind und anschließend eine Anfrage absenden. Sie können der Übermittlung jederzeit widersprechen, etwa per E-Mail an die oben genannte Adresse.
Plugins und Tools
YouTube (Zwei-Klick-Lösung)
Auf einzelnen Seiten binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Betreiber ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Einbindung erfolgt bewusst datensparsam: Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu YouTube hergestellt. Die Vorschaubilder liefern wir von unseren eigenen Servern aus. Erst wenn Sie ein Video aktiv anklicken, wird der Player im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) geladen und eine Verbindung zu den Servern von YouTube bzw. Google aufgebaut. Dabei können Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen werden, gegebenenfalls auch in die USA.
Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch den Klick auf das jeweilige Video erteilen. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Sehverhalten Ihrem Profil zuordnen; dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher ausloggen. Sehen Sie das Video nicht an, findet keine Datenübertragung statt.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: google.de/intl/de/policies/privacy.
Stellenanzeigen (B-ITE)
Im Karriere-Bereich unserer Unternehmensseite binden wir aktuelle Stellenanzeigen über unseren Bewerbermanagement-Dienstleister B-ITE ein. Die Einbindung erfolgt datensparsam: Die Stellenanzeigen werden erst dann von den Servern von B-ITE abgerufen, wenn Sie zum Karriere-Bereich scrollen. Dabei wird eine Verbindung zu B-ITE hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung aktueller Stellenangebote). Wenn Sie den Karriere-Bereich nicht aufrufen, findet keine Datenübertragung an B-ITE statt.
Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Bei Fragen, Anregungen und Beschwerden
Bitte schreiben Sie an:
oder senden Sie eine E-Mail an: datenschutz@cortex-medical.com